Hur du skapar mer tid i kalendern med hjälp av Intune

Introduktion

Vi jobbar mer och mer hemifrån, särskilt under pandemin. Detta gör att vi kan boka fler möten då vi inte behöver förflytta oss och hitta mötesrum.

Men är detta en bra sak?

Jag har upptäckt att jag har fler möten, men vi bokar dem rygg mot rygg, utan paus emellan. Ingen paus innebär ingen tid att korrekturläsa anteckningar, förbereda sig för nästa möte eller sträcka på benen.

Det är naturligt eftersom kalendern visar dig som tillgänglig, och det finns ingen konflikt i kalendern.

Dina kollegor är dock inte medvetna om att du precis avslutat ett möte och kanske inte har tid att förbereda dig för nästa.

Jag vill ge er ett tips och visa hur du skapar mer tid i kalendern med hjälp av Intune.

Förutsättningar

För att genomföra deta behöver ni:

• Microsoft Intune
• Microsoft 365 Apps

Kom igång

• Först måste du gå till https://endpoint.microsoft.com och logga in.
• Gå till Enheter och konfigurationsprofiler.
• Skapa en ny profil och välj Windows 10 och använd Settings catalog

• Sök efter meetings för att hitta relevanta Outlook-inställningar.
• Välj Shorten appointments and meetings (User). Stäng settings picker.

• Konfigurera short and longs meetings reductions med ett lämpligt värde. 5 minuter är standard.

• Tryck på nästa och tilldela policyn till din grupp med användare.

Du är nu redo att njuta av några minuter mellan mötena!

Sammanfattning

Detta kommer automatiskt att förkorta möten som bokas med några minuter. Detta är ett steg i rätt riktning när det gäller att ge dig själv och dina kollegor en bättre arbetsmiljö.

Några bra argument för att genomföra detta är:

• Ge ditt team några minuter att andas
• Öka punktligheten
• Hjälp ditt team att vara fokuserat

Relaterade artiklar

• Create a policy using settings catalog in Microsoft Intune | Microsoft Docs
• Make all your events shorter automatically (microsoft.com)

Kontakta oss så hjälper vi er få ut det mesta av er digitala arbetsplats!